Vacature Secretaris

Verantwoordelijk voor de diverse verslagleggingen binnen vereniging.
Verantwoording aan en/of plaats in de organisatie:
Is lid van het bestuur en legt m.b.t. zijn/haar activiteiten verantwoording af aan het
bestuur van de IJsclub Otweg.

Kerntaken

• Zorgen voor een vastlegging van vergaderingen (notulen).
• Opvolgen van in- en uitgaande correspondentie.
• Up-to-date houden van alle in omloop zijnde documenten.
• Lid van het dagelijks bestuur.
• Bewaakt geldende wet- en regelgeving
• Beheer website www.ijsclubotweg.nl, content en vormgeving (overdraagbaar).
• Aanvragen abonnementen en licenties voor trainingsgroepen (overdraagbaar).
• Beheer mailaccount (in/uitgaande verenigingsmail).
• Invulling van natuurijstaken bij opening ijsbaan.

Begeleidingsafspraken

• Inwerken door voorzitter IJsclub Otweg en/of voorganger in de functie.
• Begeleiding, ondersteuning en samenwerking bij evenementen.
• Mogelijkheid tot organiseren van vergaderingen met collega vrijwilligers of
  klein overleg m.b.t. de activiteit, waarbij een 1 op 1 gesprek mogelijk is.
• Specifiek voor deze functie in het bestuur gemaakte afspraken.

Profiel

• Affiniteit met de schaats- en inlineskatesport en IJsclub Otweg.
• Accuraat, enthousiast, proactief.
• Nederlandse taal beheersen.
  Gevraagd gemiddeld tijdsbeslag:
• 2-4 uren per week, hoge mate van bereikbaarheid