Vacature Secretaris

Verantwoordelijk voor de diverse verslagleggingen binnen vereniging.
Verantwoording aan en/of plaats in de organisatie:
Is lid van het bestuur en legt m.b.t. zijn/haar activiteiten verantwoording af aan het
bestuur van de IJsclub Otweg.


Kerntaken die in deze vrijwilligersfunctie verricht worden:

  • Zorgen voor een vastlegging van vergaderingen (notulen).
  • Opvolgen van in- en uitgaande correspondentie.
  • Up-to-date houden van alle in omloop zijnde documenten.
  • Lid van het dagelijks bestuur.
  • Bewaakt geldende wet- en regelgeving
  • Beheer website www.ijsclubotweg.nl, content en vormgeving (overdraagbaar).
  • Aanvragen abonnementen en licenties voor trainingsgroepen (overdraagbaar).
  • Beheer mailaccount (in/uitgaande verenigingsmail).
  • Invulling van natuurijstaken bij opening ijsbaan.

Begeleidingsafspraken:

  • Inwerken door voorzitter IJsclub Otweg en/of voorganger in de functie.
  • Begeleiding, ondersteuning en samenwerking bij evenementen.
  • Mogelijkheid tot organiseren van vergaderingen met collega vrijwilligers of
    klein overleg m.b.t. de activiteit, waarbij een 1 op 1 gesprek mogelijk is.
  • Specifiek voor deze functie in het bestuur gemaakte afspraken.

Profiel:

  • Affiniteit met de schaats- en inlineskatesport en IJsclub Otweg.
  • Accuraat, enthousiast, proactief.
  • Nederlandse taal beheersen.
    Gevraagd gemiddeld tijdsbeslag:
  • 2-4 uren per week, hoge mate van bereikbaarheid.

Onze sponsoren

Clubblad