Verantwoordelijk voor de diverse verslagleggingen binnen vereniging.
Verantwoording aan en/of plaats in de organisatie:
Is lid van het bestuur en legt m.b.t. zijn/haar activiteiten verantwoording af aan het
bestuur van de IJsclub Otweg.
Kerntaken die in deze vrijwilligersfunctie verricht worden:
- Zorgen voor een vastlegging van vergaderingen (notulen).
- Opvolgen van in- en uitgaande correspondentie.
- Up-to-date houden van alle in omloop zijnde documenten.
- Lid van het dagelijks bestuur.
- Bewaakt geldende wet- en regelgeving
- Beheer website www.ijsclubotweg.nl, content en vormgeving (overdraagbaar).
- Aanvragen abonnementen en licenties voor trainingsgroepen (overdraagbaar).
- Beheer mailaccount (in/uitgaande verenigingsmail).
- Invulling van natuurijstaken bij opening ijsbaan.
Begeleidingsafspraken:
- Inwerken door voorzitter IJsclub Otweg en/of voorganger in de functie.
- Begeleiding, ondersteuning en samenwerking bij evenementen.
- Mogelijkheid tot organiseren van vergaderingen met collega vrijwilligers of
klein overleg m.b.t. de activiteit, waarbij een 1 op 1 gesprek mogelijk is. - Specifiek voor deze functie in het bestuur gemaakte afspraken.
Profiel:
- Affiniteit met de schaats- en inlineskatesport en IJsclub Otweg.
- Accuraat, enthousiast, proactief.
- Nederlandse taal beheersen.
Gevraagd gemiddeld tijdsbeslag: - 2-4 uren per week, hoge mate van bereikbaarheid.